海運(yùn)提單信息的關(guān)鍵性是不言而喻的,如果中途有任何差錯(cuò),輕則改單,重則罰金。因此,提單的確認(rèn)是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。今天為大家清點(diǎn)提單確認(rèn)的重點(diǎn)和容易出錯(cuò)的處所?;拘畔⒑藢?duì)細(xì)心...
海運(yùn)提單信息的關(guān)鍵性是不言而喻的,如果中途有任何差錯(cuò),輕則改單,重則罰金。因此,提單的確認(rèn)是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。今天為大家清點(diǎn)提單確認(rèn)的重點(diǎn)和容易出錯(cuò)的處所。
基本信息核對(duì)
細(xì)心檢討提單上的基本信息是否準(zhǔn)確,如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、商品名稱、箱數(shù)、重量、體積、預(yù)付運(yùn)費(fèi)或到付是否有誤等。
條款慎用
如果發(fā)運(yùn)人或收貨人應(yīng)用Onbehalf條款,則只能代理一家公司,但不能代理多家公司。此外,請注意前后不要顛倒。
信譽(yù)證條款
依據(jù)信譽(yù)證條款,我們也應(yīng)當(dāng)了解了解信譽(yù)證中提單的特別要求,以免引起不一致。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
提單用英語顯示信息,所以標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常常被疏忽或者錯(cuò)誤。公司名稱中:CO.,LTD.的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)被疏忽,冒號(hào)和分號(hào)的不同,電話 號(hào)碼前面的+號(hào)的省略等。
包裝單位
包裝單位盡量細(xì)化,能用cartons不用packages。同時(shí),有必要區(qū)分客戶提供的包的總數(shù)和子包的數(shù)目,以避免混雜。防止后續(xù)船公司提出異議,海關(guān)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)不符合,產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)目拼寫
注意英語數(shù)字的拼寫和阿拉伯?dāng)?shù)字之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。有時(shí)候,當(dāng)你看到阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí),你會(huì)默以為ok,可是沒想到英文的數(shù)目卻不對(duì),如FIFTY-FIVE(50)CARTONSON !
英文拼寫
英語拼寫公司名稱和住址的拼寫一般情形會(huì)很長,常常會(huì)有文字顛倒,或者漏掉一兩個(gè)字,審單時(shí)看不出來,等到信譽(yù)證審核時(shí)卻會(huì)被指出不符,得不償失。
內(nèi)陸港口轉(zhuǎn)運(yùn)條款
目標(biāo)地為內(nèi)陸港時(shí),注意有關(guān)運(yùn)輸條款的記述的注釋。如"THCATDESTINATIONPORTONCONSIGNEE’SACCOUNT"“CARGOINTRANSITFROMXXXXTOXXXX,EFFECTEDBYCONSIGNEEANDFORCONSIGNEE'SRISKSANDACCOUNTS”。不可省略!
毛重和體積
不僅要檢討客戶提供的數(shù)據(jù)是否一致,還要注意客戶提供的數(shù)據(jù)是否合理,如果不合理,請立即聯(lián)系客戶。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65的話,那就超越合理規(guī)模,應(yīng)及時(shí)與客戶核對(duì)。
裝貨港,卸貨港和目標(biāo)港
每個(gè)船公司對(duì)同一港口的說明可能不同,也可能會(huì)有其他特殊的要求??蛻粲刑厥庵笇?dǎo)時(shí),必需訊問船公司是否接收。如果船公司不接收,只能按船公司要求提供彌補(bǔ)資料。
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